איך לעצב מעטפה נכון?

2024 מְחַבֵּר: Leah Sherlock | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 05:36

במשך כמה מאות שנים, מעטפות הדואר היו אחת מאפשרויות המשלוח הנפוצות ביותר למכתבים, הודעות, כרטיסי ברכה והתכתבויות אחרות. בתקופתנו של טכנולוגיית המחשוב והעברת מידע מיידית, חדשות במעטפות אינן מאבדות את עמדותיהן. רבים משתמשים ברשימת התפוצה הזו כדי לשלוח מסמכים לעיר אחרת, מישהו רוצה לראות כתב יד מוכר, ומוסדות ממשלתיים ומסחריים משתמשים בשירותי דואר כדי לשלוח ברכות, הזמנות, הודעות מידע. עם זאת, העיצוב של המעטפה נראה שונה.

יצרנים מודרניים של מעטפות דואר מייצרים שני סוגים של מוצרים אלה: שקית עם דש לאורך הצד הצר ומעטפה עם דש סטנדרטי באמצע. ללא קשר לעיצוב המעטפה ולפורמט שלה, ניתן להזמין בנוסף חיתוך במקום כתובת הנמען בצורת סרט שקוף. זה מאוד נוח לשולח, כי הוא לא צריך לכתוב את הכתובת ידנית.

בהתכתבות עסקית, עיצוב המעטפה מבצע פונקציה ייצוגית, ובכך יוצרתדמית החברה. חברות וחברות גדולות שדואגות למוניטין שלהן מזמינות לרוב עיצוב של מעטפת דואר עם לוגו בבית דפוס. מעטפות כאלה פועלות כמפיצות של סגנון ארגוני ומהוות כלי שיווקי. הם בולטים בחדות בין המסה חסרת הפנים של הודעות הדואר. לפיכך, הנמען מדגיש את המשמעות והחשיבות של המידע הכלול במכתב. והעיצוב החיצוני של המעטפה הוא מהלך יחסי ציבור פרסומי מצוין המהווה את היוקרה של החברה.

בהזמנת עיצוב ממותג ואיכותי של מעטפה מנייר יקר מבית דפוס, צריך להחליט על מספר הצבעים שיוצגו על המעטפה בהדפסת לוגו או תמונה. לרוב, נעשה שימוש בצבע אחד, אך ניתן להשתמש גם בהדפסה בצבע מלא. מעטפה בעיצוב מסוגנן עושה רושם חיובי על הנמען עוד לפני פתיחתה וקריאת המכתב.

פרטי השולח והנמען ממולאים בחזית מעטפת הדואר. ככלל, ניתן למצוא את עיצוב מעטפת המכתב (רצף מילוי שורות הכתובת) בכל סניף דואר בדוכן לדוגמה של טפסי דואר והתכתבויות.

כתובת הנמען נמצאת בפינה הימנית התחתונה. זה כתוב ברצף הבא:

• שם הנמען (ליחידים, שם המשפחה ושם כתובים, עבור ישויות משפטיות מצוין שם המיזם);
• שם הרחוב או המיקרו-מחוז (רובע), בית ומספר דירה;
• שם העיר (עיירה, כפר) והמחוז;
• שם האזור (רפובליקה, אורוג אוטונומי, קריי);
• שם מדינה (לאותיות בינלאומיות);
• index.

כתובת השולח ממוקמת בחלק השמאלי העליון של המעטפה ומונפקת באותו רצף.

מיקוד הוא שדה חובה. אם שולח המכתב אינו מכיר אותו, אז קל למצוא אותו באינטרנט או לברר בכל סניף דואר.

כל הפרטים מודפסים במדפסת או כתובים בדיו שחורה או כחולה ביד בכתב יד קריא ומובן ללא תיקונים, קיצורים וסימנים בלתי מובנים.