מכתב פרידה לעמיתים - חתיכת חום אנושי

2024 מְחַבֵּר: Leah Sherlock | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 05:36

סוג זה של ז'אנר אפיסטולרי הוא די צעיר בארצנו. היא חייבת את הולדתה לארגון מחדש הפרו-מערבי של העסק שלנו וכמובן לדואר אלקטרוני. מכתב פרידה לעמיתים חשוב מבחינה פסיכולוגית. זה נכתב על ידי אדם שעוזב את תפקידו, כמו שאומרים, "בצורה טובה": בעת פרישה או למעבר קריירה רווחית לחברה אחרת. במכתב כזה הוא, כביכול, מתווה לעצמו את השלמת השלב הקודם בקריירה שלו, או שהוא מסמן את אבן הדרך האחרונה בפעילות העבודה שלו. זהו מכתב תודה, "חתיכת חום אנושי", "איחולים טובים" לעמיתים לשעבר, מבט על השביל שעבר "מבחוץ".

מסכים, זה נערך לעתים רחוקות. אבל בכל זאת קורה שאדם מתקשה לכתוב את זה. המצב כאן הוא פרדוקסלי. רגשות ומחשבות מספיקים לעשר מכתבים, אבל צריך לכתוב אחת קצרה. מה בדיוק לכתוב, כי אנחנו מדברים על שנים רבות של שיתוף פעולה, מגוון רחב של עבודה, משימות, יחסי אנוש?

בוא ננסה לענות. אם נלך על פי התכנית הקלאסית, אזי מתוארות ארבע נקודות: ערעור, מידע על הפיטורים,הצהרת שיתוף פעולה, הכרת תודה ואיחולים. מכתב פרידה לעמיתים מכיל בערך 1-2 משפטים בכל אחת מהפסקאות לעיל. (ככל שהטקסט קצר יותר ומרווח יותר, כך הוא ייזכר טוב יותר.)

בואו נסתכל מקרוב על התוכן. הטקסט של מכתב פרידה לעמיתים צריך כמובן להתחיל בפנייה אליהם, חמה ובלתי פורמלית ככל האפשר. ההודעה שלך שנשלחה בדואר האלקטרוני תראה לאנשים שעשית איתם דבר משותף, שעזרת להם, שבמידת הצורך הציעו לך משהו. הם ישמחו לראות פנייה לא שגרתית ואישית. אולי בעתיד אחד מהם יישאר חבר שלך.

לאחר מכן, ציין בקצרה את סיבת העזיבה שלך בנימה רשמית. רגשיות לא מומלצת בשלב זה של הכתיבה. על העובדים לראות את הנוסח הרשמי של הפיטורים, ולכן רצוי שתהיה בקנה אחד עם נוסח צו הפיטורים, לא יותר. מכתב פרידה לעמיתים בשלב זה רק מציין את האובייקטיביות שלך.

השלב הבא של מכתב הפרידה הוא הפגישה. זה המסר שלך לעמיתים לעבודה להרגיש את הקהילה שלהם איתך. זה הגיוני והגיוני. אתה כבול לשנים רבות של שיתוף פעולה, דבר שלא יעלה על הדעת ללא הבנה הדדית. אתה פונה לאיכות זו, זוכר את אבני הדרך העיקריות של פעילות משותפת. הנקודה השלישית במכתב הפרידה חשובה מבחינה פסיכולוגית. בהתווה, העיקר לא להשאיר את עמיתיו לעבודה אדישים. מה שחשוב הוא החזון שלך לגבי החיוב בעבודה משותפת, תחושת עבודת צוות.רוח.

ולסיום, הנקודה שמסיימת את מכתב הפרידה לעמיתים, הכי חמה וידידותית. זה צריך להשמיע את הכרת התודה הכנה והאיחולים שלך לאנשים שלידך במשך תקופה משמעותית בחייך. זכור את הטוב ביותר, תודה. תאחל את מה שאתה מאחל לעצמך, לאותם אנשים שימשיכו "להמשיך בעבודה הזו" לאחר עזיבתך.

ובכן, האם כבר חיברת את המכתב? תודה על תשומת הלב שלך למאמר הצנוע הזה. אנו שמחים אם זה היה שימושי עבורך. אנא קבל את איחולינו הטובים ביותר לעבודתך ולחייך העתידיים!

כפי שמראה בפועל, מכתב פרידה לעמיתים פופולרי בחברות גדולות, בשל נסיבות אובייקטיביות, הוא מאפשר לך להיפרד "להתראות" גם לאותם אנשים שאין איתם הזדמנות להיפרד באופן אישי לפני פיטורים.